湖南省长沙市军用装备实验室，gjb150检测测试

对各种质量活动记录的标识、 贮存、 保护、 检索、 保存期限和处置进行有效的管理和控制， 以提供产品、

过程和质量管理体系符合要求及有效运行的证据。 程序中应包含对供方产生和保持记录的控制要求。

4. 2. 4. 1 职责

a) 质量部负责记录的归口管理；

b) 各部门按职能分工对各自范围内运行的记录进行管理；

4. 2. 4. 2 控制原则

a) 记录的方式

记录可以是表格、 文字描述、 照片等， 可以记载在纸张上、 磁盘上或其他介质上。 表式由使用部门根

据需要自行设计， 部门领导批准并报质量部备案（给予编号） 后自行安排印制。

b) 记录填写

●质量记录由实施该项活动的人员填写， 填写要及时、 真实、 内容完整、 字迹清晰， 不得随意涂改。 如

因某种原因不能填写的项目， 将该项用单杠划去， 不允许空项。 记录人须签字并注明日期；

●如因笔误或计算错误要修改原数据， 采用双杠划去原数据， 在其旁边适当位置写上更改后的数据， 更

改人签字或盖章并注明日期。

c) 记录存档及管理

●各部门须及时将存档文件和记录进行保管、 登记；

●编制存档质量记录的索引， 内容包括： 记录编号、 名称、 填写部门、 保管期等；

●记录保存期： 合同和法律法规有规定时执行相应规定， 合同和法规没有规定时应与产品寿命周期相适

应；

●到保存期的记录， 由保管部门填写《质量记录销毁申请单》 ， 经管理者代表审核总经理批准后， 由质

量部负责统一销毁。

d) 记录的使用、 保管、 借阅

●各部门按《记录控制程序》 要求对质量记录进行使用和保管；

●任何人借阅质量记录， 须经管理者代表批准， 并在本公司内查阅；

●合同规定需要提交给顾客的质量记录由相关人员收集、 整理， 交货时一同移交顾客。

e） 记录的有效性

记录应能提供产品实现过程的完整质量证据， 并能清楚地证明产品满足规定要求的程度。

4. 2. 4. 3 支持性文件